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会计从业资格考试备考:提高Excel操作效率的技巧

来源:江阴捷梯教育 发布时间:2013/10/21 17:14:00
今天江阴万悦教育的老师们就会计方面的一些基础常识和大家分享一下,希望能对大家有所帮助。
 一、启动Excel
  若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:
  (一)启动“我的电脑”进入Windows目录,依照路径“Start Menu Programs启动”来打开“启动”文件夹。
  (二)打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可启动Excel了。
  若Windows已启动,您可用以下方法启动Excel。
  方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
  方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。
  二、获取帮助
  对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。
  三、移动或复制单元格
  先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
  四、查找工作簿
  您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
  (一)单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
  (二)在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字,较好是您认为是的单词或短语,以便搜寻更容易成功;
  (三)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前,“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息,您应该耐心等待,只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。
  五、打印工作表
  若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印,会出现“打印”对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮,Excel将使用“选定工作表”选项打印。
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